Gestão e Organização de Eventos
Dinamizar e valorizar a atividade científica e empresarial, a nível nacional e internacional, passa por comunicar com os pares. Para isso contribui a organização de conferências, workshops, seminários e todo um conjunto de outras atividades, que quando bem executadas, deixam uma marca forte e tornam o “encontro” inesquecível.
Para que o seu evento decorra com qualidade a HDL - Business Building propõe um serviço “chave-na-mão”, podendo ajudá-lo, desde a candidatura até à conclusão do evento e avaliação do mesmo.
Nesta área, a HDL - Business Building presta os seguintes serviços:
Antes do Evento:
- Candidaturas - Apoios financeiros
- Gestão de inscrições
- Seleção dos espaços
- Materiais promocionais - Merchandising
- Divulgação do evento
- Produção gráfica
- Alojamento e transporte para convidados
- Meios audiovisuais
- Espaço do expositor
Durante o Evento:
- Welcome Desk
- Protocolo
- Serviço de Catering
- Memória visual
- Coordenação logística durante o evento
- Programa Social:
- Welcome Reception
- Gala Dinner
- Momentos sociais
- Tours para acompanhantes
Após o Evento:
- Balanço final de participantes
- Devolução dos materiais excedentes para reutilização
- Relatório com informação sobre o evento com base na informação estatística dos inquéritos de satisfação
- Apoio na elaboração dos relatórios financeiros