Gestão e Organização de Eventos

Dinamizar e valorizar a atividade científica e empresarial, a nível nacional e internacional, passa por comunicar com os pares. Para isso contribui a organização de conferências, workshops, seminários e todo um conjunto de outras atividades, que quando bem executadas, deixam uma marca forte e tornam o “encontro” inesquecível.

 

Para que o seu evento decorra com qualidade a HDL - Business Building propõe um serviço “chave-na-mão”, podendo ajudá-lo, desde a candidatura até à conclusão do evento e avaliação do mesmo.

 

Nesta área, a HDL - Business Building presta os seguintes serviços: 

 

Antes do Evento:
 

  • Candidaturas - Apoios financeiros
  • Gestão de inscrições
  • Seleção dos espaços
  • Materiais promocionais - Merchandising
  • Divulgação do evento
  • Produção gráfica
  • Alojamento e transporte para convidados
  • Meios audiovisuais
  • Espaço do expositor

   
Durante o Evento:
 

  • Welcome Desk
  • Protocolo 
  • Serviço de Catering 
  • Memória visual
  • Coordenação logística durante o evento
  • Programa Social:
    • Welcome Reception
    • Gala Dinner
    • Momentos sociais
    • Tours para acompanhantes


Após o Evento:
 

  • Balanço final de participantes
  • Devolução dos materiais excedentes para reutilização
  • Relatório com informação sobre o evento com base na informação estatística dos inquéritos de satisfação
  • Apoio na elaboração dos relatórios financeiros

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